EPQ项目攻略:中学生在管理研究项目上的通关之路!附备考资料免费领取!

大家好，我是Margo。我就读于广东某国际高中，在IG经济、AL数学考试和EPQ项目中取得了A*的成绩，同时也在AS进阶数学、AS经济、AS物理、AS化学考试中取得了A的成绩。

面对越来越卷的英国大学申请，不少同学都在考虑做课外学术项目来提升能力和丰富学术经历，而EPQ项目便是一个不错的选择。它的全称是Extended Project Qualification，是英国教育部和高等教育招生服务中心UCAS推荐的研究性学习认证项目。上一篇分享中我介绍了EPQ的基本项目流程，错过的同学可以点击阅读《EPQ攻略来袭！从立题到回顾，深入解析项目流程》，而在今天这篇文章中，我将和大家分享我在项目管理方面的经验。

设置目标

目标分为aim和objective。Aim是意图或期望的结果，想要通过该项目实现的事情，通常是一句话。而objectives是具体的事情，是aim的细分，例如：在什么时间范围内阅读几篇文献、采用什么方法研究什么、找什么数据、写5000字论文。在写objectives时，我们可以采用SMART原则：

S = Specific

我们在写objectives时需要尽量使用具体的陈述。在描述目标时，可以给目标加上限定词，比如年龄群体、国家、年代。

M = Measurable

在制定目标时，除了让它具象化以外，我们还可以量化它们。例如，在制定阅读文献的目标时，我们可以写明具体的数字，计划阅读20篇文献。在制定收集数据相关的目标时，也可以采取类似的方法，在计划表中写明收集100个数据。

A = Achievable

与aim相比，objectives是细分的目标，是要一步一步来的目标。在制定目标时，需要注意它们的实际性和可行性。如果不小心制定了跨度过大而难以按时完成的目标，在后续回顾时可以进行反思和修改。

R = Realistic

我们的研究是围绕EPQ项目的主题展开的，因此，制定的目标也应和研究问题相关。在计划开始前，可以先想一想在何时何地、如何开展计划步骤，需要获得哪些研究资源，做哪些调研。

T= Time-bound

每个目标都有与其相对应的预计完成时间。在写下objectives时，我们也可以写上计划做这件事情的时间段，比如从6月9号到6月20号。

时间管理

时间管理是EPQ项目中不可或缺的能力，经历过这个项目后，我在时间管理方面有了很大进步和对它的新理解。研究过程中有许多各式各样的任务，这些任务可能涉及不同的领域，并且在时间上有所重叠。在面临多个任务时，同学们也许会陷入迷茫，不知道该优先做哪个任务。而且，很多任务还有重要的时间节点需要注意。EPQ项目长达几个月，在这段时间里，同学们需要时时检查任务进度。这些问题都需要合理的时间管理来解决。

针对EPQ项目，制作甘特图可以帮助我们更好地管理时间。在Excel表格中制作甘特图时，先把表格分成三个区域。第一个区域用于写计划的活动内容。第二个区域用于写执行该活动的人员，通常是自己或者和导师一起。第三个区域的上方标示月份和日期，下方被分成多个小格子，每个月的每一天都各自是一列，而每个任务各自是一行。对于每一个任务，先规划一定的天数完成，然后在第三个区域里对应日期的小格子里涂上不同的颜色。

这张图是一个用甘特图来助力EPQ项目时间管理的例子。在目标中，学习线性回归和面板模型是计划从12月10号进行到12月19号。首先，在表格中的第一个区域Activity里写上Learn linear regression and panel model，这是第九行。这个任务由我自己做，因此在第二个区域By who里写me。接着，在第三个区域的时间里找到12月的相应日期，把第九行中从10号到19号的10个小格子涂成绿色。

从这份甘特图中，我们可以清晰地看见每个任务的持续时长和任务节点。比如，阅读文献是每天的日常任务。不仅如此，如果不同任务在时间上有重合，甘特图可以让我们一目了然，每一天同时发生的多个任务都可以清楚地了解到。比如，为研究项目制作思维导图和学习线性回归与面板模型，这两个任务都在10号有安排。

任务之间的连接性也可以在这张图上展现出来。为研究选择合适的数据是计划在12月23日前完成，而从12月24日开始，便是计划开始整理收集到的数据。在12月26日前整理完成后，从12月27日开始则是计划使用线性回归和面板模型来分析数据。借助甘特图，收集、整理、分析数据的三个步骤在时间上安排得井井有条。这样，它便可以帮助我们在项目中更方便地查看任务安排和进度，管理自己的时间。

风险管理

研究项目中时常会有风险或遇见潜在的问题，所以，风险管理也是不可缺少的一环。在EPQ的过程评价中，对风险的识别、评估、处理和管控也是非常重要的方面。风险识别主要是对项目所面临的潜在风险加以判断，识别出可能会出现问题的研究环节。以寻找经济数据为例，在做计划时便知道会有无法完整地找到所需的全部数据的风险。风险评估主要是估计和预测风险发生的概率和损失程度。

评估完风险之后，便是处理风险。在研究过程中无法完整地找到所需的全部数据，可以考虑寻找能替代的数据。为了这个应对计划，我们可以多看看以前的同主题研究，参考以前的学者们选取的数据以及数据来源。假如这样的情况真的发生了，我们也可以有条不紊地使用其他数据。风险管控，则是对风险处理的效果进行分析，并做出相应的防范。在处理完这次问题之后，可以和导师交流心得，进行反思和回顾，看看有没有可以做出改进的地方。

我们可以利用Risk Matrix来协助风险管理。如图所示，第一行Impact标注的是该风险的影响力大小，第一列Likelihood标注的是该风险发生概率的大小。发生概率越大和影响力越大，风险就越高，也就是右上角的红色区域；反之亦然。通过此图，我们可以清晰地评估和控制每个风险。

质量和进度管理

项目管理的最后一部分是质量与进度管理，这一部分与前三部分也息息相关。做好这一部分的管理，我们需要规划时间收集项目的进展信息。在研究项目进行的几个月中，可以选择在initial review，midpoint review和final review前开展这份收集任务，主要是向导师汇报进度，并且查验已完成的进度是否和计划表及甘特图中的进度保持一致。

在质量方面，导师会在每次会议时提出相应的建议，我们将导师的建议记录在review的表格中，同时记录下如何做出改变。这些都是EPQ项目注重的过程性学习。另外，如果进度有所落后，那么可以和导师讨论一下落后的原因。如果是因为目标定得太高太远，接下来便对目标进行修改，使其更加合理。同时，也要注重提升时间管理，尽量不拖延。