信息流动的效率是整个业务运转效率的基础。因为业务广泛、课程产品形态多、考试改革频繁等,项目和销售之间有大量信息需要实现同步。为了帮助他们更高效、方便地获取信息,将备考和产品信息最准确地传达给用户,我们想了很多办法。

如何同步信息?

1、销售手册、“薪火计划·成长管理”随时更新

多年来,销售同事们积累下一本非常完善的销售手册。它是一个强大的资料库,包含考试和课程产品的基本知识,以及优秀话术。每位新销售加入团队,销售手册是学习的第一站,提供了百科全书式的基础扫盲信息。

销售手册

在TD工作平台的“薪火计划-成长管理”页面,包括素质培训、业务知识培训、技能培训、实操培训四个方面的详实资料,新手销售对于需要掌握的内容结构一目了然,按顺序学习即可,日后回顾查询也有迹可循。

成长管理销售培训页面片段

2、 用户运营群

用户运营群,是一个聚集了销售、各项目主要对接人和督导的微信沟通群。相对销售手册和成长管理的全面、系统的特点,用户运营群拥有非常高效、及时的优势。当课程有临时的安排或变化,或是项目整理了免费福利资料给同学,我们都会第一时间在群内和全体销售同步消息。 更重要的是,它承担了各团队为销售日常答疑的渠道。当销售的沟通深入到涉及更专业、更细节的部分时,会遇到学生各式各样的个性化问题,甚至需要参考学科老师的专业判断。在用户运营群内,每位销售都可以针对个案问题提问,寻求项目的帮助和建议。

用户运营群沟通片段

3、 项目培训、分享会

在线下的场景中,项目和销售之间仍然需要足够的定期沟通。每周四上午的销售培训会,由各项目主管/代表教师主持,将近期新信息同步给每位销售。同时创建腾讯会议,实时共享会议给固安的销售们。 平时在销售部门内部,也定期有关于销售技巧、话术案例的分享交流会。

翠鹿销售培训会

培训会上同步哪些信息?

1、 课程产品和考试信息

培训会围绕最近新上架或即将上架的新课程产品展开,这部分涉及一些教研和教学的专业知识,以及对考纲和考情等考试讯息的把握。所以,具体关于课程的内容、课时和难度,考试的基本知识、考察要点和考试改革最新资讯等细节,都会由项目一一同步。 在一次竞赛项目销售培训会上,竞赛运营教师肖老师介绍CTB课程,并补充了本次课程接收学生非常少背后的逻辑:关于CTB师资分工协作、便于管理、给到学生充足的陪伴,以及课程内容特殊需要保证高质量的授课效果等。 诸如此类,当销售深入了解一个课程的方方面面,面对学生和家长的大部分疑问,便都可以给出专业的解释。

竞赛销售培训会

2、 用户信息

为了便于理解,项目通常在培训会上也会分享产品的逻辑和细节上的考量:课程为何这样设置?课程对帮助学生考试有什么帮助?本款课程产品更适合哪类学生?我们对于课程顺序和搭配有什么建议? 由此,往往延伸出更多关于用户画像的信息,帮助销售把握课程的亮点,也是为了帮助用户匹配到真正适合自己的产品。

托福销售培训会

3、 教师信息

除了课程相关信息,销售还需要足够了解项目的新教师。教师相关信息的同步,主要包括教师基本履历、所带科目、教学风格、适合的学生类型等,便于为学生个性化推荐。 同时,项目亲自给出基本介绍和答疑的相关话术,增加销售面对用户时的信心。

4、 答疑跟进

最后是答疑环节和近期学生咨询热点的沟通。下次培训会前,还会有针对本次培训重点内容的小测试,帮助销售小伙伴们查漏补缺,巩固印象。 测试并非形式主义的死记硬背,会出现基础内容的直接考察,也有面对某个学生个案判断适合产品的理解性题目,学以致用,真正从操作层面帮助到大家。

托福销售培训测试题片段

为什么要同步信息?

1、 打破专业知识壁垒和信息差

课程本身与销售咨询的环节本质是一个整体,中间不脱节,才可以为学生和家长提供好的产品和服务。销售培训会解决了专业背景不同,职位视角不同,关注重点不同等差异带来的信息差。 从创造“好”,到让“好”被用户看见,中间的纽带是项目帮助销售全面了解产品,打破专业知识壁垒和信息差,到了咨询环节才可以通过沟通能力、销售技巧,将好的产品真正传达至学生和家长,发挥效用。

2023年销售&督导团建

2、 为用户匹配个性化解决方案

TD坚持不断更新托福、SAT、AP等标化考试的课程内容,推出新的班型;除此之外,我们也逐渐开设了更多像竞赛、考团这类个性化较强的课程。 销售需要下扎实的功夫在用户、考试知识、课程产品上,舍得花费心思在每个日积月累的细节里,真诚地倾听客户的每个需求。 随着课程产品种类的丰富,更加考验销售能否持续学习产品知识,在介绍课程时量体裁衣,推荐合适的课程,给出针对学生个人情况的解决方案。 另外,每次培训会并非单向的信息流通。各项目也会向销售了解最新的一手市场动向,用户的关注点、需求点:哪些产品被咨询得多?哪些产品反馈好?用户对我们的产品还有哪些建议? 用户这些真实的声音也会被正式讨论,甚至采纳到TD产品的改进方案。

销售和运营为同学们包教材

3、 目标一致,互相支持

酒香也怕巷子深,而销售是代表TD直接面对学生和家长的“第一棒”。我们搭建各种同步信息的渠道,打通各项目与销售之间的信息流通壁障,保持内部信息透明及流通,首先是为了团队一致的目标——把TD的产品卖得更好。 在此之外,我们相信,信息透明是一种对员工的尊重与支持。得益于一套完善的内部信息流通体系,即使是新入职的销售小白,只要肯花功夫,完全可以通过前人整合留下的信息和持续的更新与分享,完成自己的工作,并且将自己完善的部分也传递下去。 互相支持和协作让我们走得更远,希望通过高效流通的信息让销售同事们感受到被帮助、被支持,并真正从有效信息中获益。

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