申请大学的阶段,每个少年都曾经绞尽脑汁的写过个人陈述(Personal Statement);进了大学后,为了争取实习和兼职的机会,又要搜肠刮肚地润色个人简历(Curriculum Vitae)。这份CV正是向潜在雇主介绍自己亮点、增加竞争力的有力武器,也是作为在校生开启职业生涯的起跑线。这篇文章为撰写简历提供细节信息,助你顺利升级,成为职场精英:
一、什么是CV?
CV是包含申请者所有关键信息的文件,无论申请学生实习、兼职工作,还是考虑继续教育,花一些时间和精力写出一份量身定制且结构合理的CV都是至关重要的。量身定制是指CV应该详细介绍作者的个人信息、之前的工作经验和迄今为止的学术成就,并且用一个小部分去介绍作者的个性、爱好和兴趣等,比如你对电影和电视的热爱,喜欢什么书,或者你喜欢如何度过空闲时间等。
结构合理是指CV的篇幅应该取决于你有多少经验需要呈现给潜在雇主。通常HR们更喜欢一页A4纸长度的简练CV。当然如果你的工作经验丰富,成就众多,就需要扩展到第二页,但通常不该更长了。
学生CV与一般简历最明显的差别,是在校生很少有足够的专业经验来填充内容,而更多是通过描述自己以往的学术表现来体现个人能力。所以更要确保CV所有内容都与职位要求直接相关,其余的次要信息可以删除。
二、CV需要哪些内容?
首先,CV的写作原则是尽可能简洁,以便读者可以快速收集大量信息。通常需要包括以下内容:
- 联系方式
- 个人简介
- 关键技能
- 工作经历
- 教育经历
- 获得成就
- 个人爱好
- 推荐人/证明人
按这个顺序排列,可以让HR更容易理解关键元素并且提炼重点。每部分的具体细节在这里:
联系方式(Contact details)
联系方式是简历中最重要的内容,注意写清楚自己当前的地址、电话号以及工作邮件。如果你通过公司官网进行申请,大多数软件可能会读取你的简历,并利用简历内容自动填充在线表格,所以务必确保信息全面精确。
个人简介 (Personal profile)
尽管这部分叫做“个人简介”,但内容仅限于作者的工作生活和技能,不需要太多细节;而且这部分是利用关键字来突出自己优势的好机会,这些关键词应该与正在申请的工作要求直接对应,来体现你是合格的候选人。
关键技能(Key skills)
先查看职位所需的关键技能,然后在简历中添加自己实际具备的那些能力。要确保CV中的措辞与职位列表的描述方式相同,因为在筛选简历的过程中,许多HR会用 Ctrl + F 或 Command + F来定向查找他们在职位列表中提到的内容,过滤在CV中提到这些关键词的申请者。使用与职位描述中一致的词汇,会增加被搜索到的机会。
除了关键词本身,CV中还应该体现你如何使用,以及在哪些工作中展示过相关能力。比如你的目标公司正在寻找有创意的员工,那么你就应该在简历中提供自己有创意的证据,并且可以独立工作或作为团队成员为公司服务。另外,如果你在大学从事的项目在某种程度上可以辅助了你所申请的工作,也会为你的教育经历增加说服力。这样可以让HR能够跨越字面意思的局限,脑补你在工作场所使用这些技能的画面,对你有更深入的了解。
工作经历(Employment history)
请在这部分列出:之前就职/在职/实习的公司名称、所担任的职位、工作持续时间、简要描述公司业务与你的工作内容等。
敲黑板:这部分不需要提到辞职/正在考虑辞职的原因,可以把这些内容保留在面试HR问起时再回答。
教育(Education)
这部分应该占据最短篇幅,不必描述或讨论有关学校的内容;只要提供就读时间、期末成绩以及在校期间获得的学术或社会成就;另外教育经历只要覆盖中学和大学即可。
成就(Achievements)
请列出之前取得的与专业相关的成就,如果有必要还可以简要介绍背景信息;如果你具有任何专业资格或者认证,也在这部分中呈现出来。
兴趣爱好(Hobbies)
大家普遍认为个人兴趣与工作无关,但其实这是继联系方式之后,CV中最重要的部分——HR可以通过兴趣更全面地了解申请人,许多HR就是因此改变了对申请人的看法。这部分中可以描述你坚持哪些种类的运动,正在从事的任何志愿服务以及正在尝试学习的新技能等。
推荐人(References)
推荐人是可以证明申请者的品格和职业道德的人,增加CV内容的可信度。如果你不愿意提及,这部分当然可以不写,但可以表明自己可根据要求提供参考资料(References available upon request)。这不仅有利于使CV变得更简练,还可以促使HR或雇主与你联系获取更多信息。毕竟如果他们对你不感兴趣,就不会要求提供推荐信。
三、升级自己的CV
对于大多数在校生来说,没有全职工作经验确实是CV中的一个问题。但如果你在读期间曾参加过工作实习或兼职工作,就可以提及它们,用来体现自己具有良好的自我驱动力和应对压力的能力。
此外,软技能(Soft skills)也是可以添加到CV中的另一个重要部分。软技能是人际交往、社交和沟通技能的综合体,用来弥补技术技能的缺乏。良好的沟通能力在任何级别的工作中都至关重要,HR肯定希望候选人成为团队中有效的沟通者。最好的软技能包括:善于沟通、高度灵活性、维系人际关系、自我驱动力、积极的工作态度、解决问题的能力、职业道德、团队合作、时间管理能力等。
最后,如果CV中充满拼写错误或语法问题、无实义的句子和段落,那么很可能会第一时间被HR淘汰。CV完成后可以大声朗读来校对内容,这样会比用眼睛默读更容易暴露错误。至于内容方面,要尝试尽量总结自己的成就,并谨慎对待对自己能力的描述,不要呈现自己实际不具备的技能和品质。祝大家都写出精彩的CV,早日找到满意工作!
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